Anche se il progresso tecnologico è andato avanti e ci sono numerosi modi per promuovere i propri prodotti e i propri servizi, ancora oggi le fiere di settore restano un ottimo strumento per far conoscere il proprio brand . In passato, le aziende partecipavano alle fiere poiché le vedevano come un’occasione per valutare e studiare in che modo di muovevano i competitore, al giorno d’oggi le fiere di settore rappresentano un’opportunità ed un’occasione di marketing davvero unica.
Le fiere danno la possibilità ai visitatori di incontrare direttamente il team di vendita di un’azienda, i direttori generali e le figure professionali più rilevanti in un’azienda. Le fiere quindi rappresentano una grande fonte di profitto.
Importante è però una pianificazione dettagliata prima di partecipare all’evento. E’ necessario quindi individuare e quantificare ogni singola attività e prevedere tutte le spese che dovranno essere sostenute prima, durane e al termine della fiera.
Cosa bisogna fare per ottimizzare l’investimento di una fiera?
Vediamo insieme quali sono i principali passaggi da seguire per garantire il successo.
Stabilire il budget
Prima di partecipare ad una fiera bisogna stabilire il budget e comprendere quali sono i costi per ogni attività che deve essere svolta prima, durante e dopo l’evento. Le spese di marketing devono essere calcolate da zero, bisogna quindi eliminare i costi che sono stati improduttivi l’anno precedente e reindirizzare il budget verso attività molto più redditizie.
Calcolare il ROI
Per calcolare il ROI della fiera bisogna comprendere quando costerà la partecipazione alla fiera e dare un valore economico ad ogni potenziali cliente che si riesce a raggiungere durante i giorni della fiera. Una volta considerato questo, è possibile fare le proprio considerazioni e stabilire se investire nella stessa fiera in futuro oppure sceglierne un’altra. E’ importante però sapere che non tutti i potenziali clienti della fiera effettueranno acquisti durante i giorni della fiera. Il funnel di vendita è un processo lungo ma anche complicato ma che porta benefici e profitti. E’ consigliabile investire in una tecnologia di lead generation prima dell’evento . Le aziende potranno quindi trovare potenziali clienti che migliorare la propria Brand Awareness.
Pianificare lo stand
La pianificazione dello stand è una scelta delicata e complessa. E’ consigliabile personalizzarlo in base alle propri esigenze. Per catturare l’attenzione dei passanti è anche possibile installare monitor, elementi sospesi ben visibili anche da lontano ed elementi video e digitali.
Fidelizzare i clienti
La pianificazione di uno stand è un passaggio importante per catturare l’attenzione dei clienti. Quanti più visitatori si riesce ad attirare nello stand più sono le possibilità che questi diventino clienti. Inoltre è anche riuscire a far fidelizzare i clienti.
Analizzare i dati
L’analisi dei dati è una fase determinate al termine della fiera. Durante l’evento è necessario raccogliere i dati dei clienti e dei potenziali clienti in un CRM aziendale. Queste persone potranno essere ricontattate al termine della fiera offrendo loro promozioni o sconti sui prodotti proposti oppure per presentare nuovi prodotti e servizi offerti.