Le fiere di settore sono la tua grande occasione per far conoscere la tua azienda, perché fra gli stand fieristici di questi eventi tutti, dalla multinazionale alla piccola ditta a conduzione familiare, hanno le stesse possibilità di connettersi, promuoversi e pubblicizzare il proprio prodotto e servizio, di mettersi in contatto con le altre aziende e sviluppare dinamiche di business.
Raccogliere informazioni sull’evento
Prima di portare la tua azienda in fiere di una certa rilevanza, a livello nazionale o internazionale, soprattutto se hai poca esperienza, ti consigliamo di partecipare a qualche evento minore per renderti conto dell’intensità e dell’impegno che è richiesto. Allo stesso modo, prima di decidere di presenziare a qualsiasi fiera di settore, visitarla come spettatore interessato, raccogliere informazioni, testimonianze e parlare con le aziende presenti può aiutarti a capire come funziona e come muoversi.
La scelta della fiera
Partecipare a un evento di settore deve essere una mossa vincente, per determinare quale sia la fiera giusta è importante raccogliere dati e informazioni, analizzare le passate edizioni permette di capire i flussi di visitatori, tipologie, target, capire come si è mossa la concorrenza. Questo consente di pianificare la scelta dell’evento a cui essere presenti, da modo di prendere le giuste decisioni e non farsi solo trascinare dall’entusiasmo. Non c’è nulla di più sbagliato che sprecare risorse e tempo partecipando a una esposizione inutile e poco redditizia per il proprio business.
Progettazione e allestimenti
Acquisita un minimo di familiarità con le fiere, con i suoi tempi e i suoi ritmi, capito a quale fiera partecipare, è importante definire tutto il progetto strategico in modo minuzioso e particolareggiate, di questo farà parte la completa progettazione degli allestimenti che saranno il cuore pulsante dell’azienda durante la fiera.
Per vincere la sfida con i tuoi concorrenti, non bastano solo design accattivanti e appariscenti, colorati e creativi, dovrai farti notare, devi fare in modo il tuo stand sappia distinguersi, stupire e spingere il destinatario del tuo messaggio a conoscerti e connetterti con la tua azienda, per questa ragione è essenziale farsi aiutare da un allestitore professionista.
La cura dello spazio
È importante valutare bene lo spazio che si ha a disposizione e sfruttarlo nel modo migliore, non bisogna cadere nell’errore di voler mostrare tutto senza un ordine e una strategia ben precisa.
L’ambiente del tuo stand fieristico non va appesantito e reso caotico, deve dare la migliore impressione ai visitatori e creare la giusta attrattiva per portarti a raggiungere gli obiettivi che l’azienda si è prefissata.
Tutto quello che esponi deve avere un obiettivo preciso, tutto deve essere attentamente selezionato in modo che il risultato sia uno stand efficace, in grado di catturare l’attenzione dei visitatori e indirizzarli esattamente dove si vuole.
Obiettivi chiari, strategia vincente
Prima ancora di pensare alle “mura” della tua presenza in fiera è fondamentale creare le “fondamenta”: fissare gli obiettivi e avere ben chiara la strada per raggiungerli.
Identificarsi con una strategia ben definita, in un luogo caratterizzato da una forte concorrenza, è essenziale per spingere il proprio brand al successo.
La promozione continua
Quando partecipi a una fiera devi farlo sapere, dillo e invita i tuoi clienti, metti in pratica attività promozionali, la tua presenza deve essere nota al pubblico più ampio e in target possibile.
Dare ai tuoi contatti le informazioni per raggiungerti all’interno dell’esposizione, la tua posizione, regalare ingressi a potenziali clienti, deve far parte della tua strategia di promozione prima ancora che la fiera abbia inizio.
Utilizza i social
I social media sono un ottimo strumento di promozione. Prima che la fiera abbia inizio sfrutta i tuoi canali per condividere informazioni utili, i riferimenti, crea attenzione e interesse su ciò che potranno trovare nel tuo stand, fai sapere che ci sei e come ci sara, ma senza dire tutto per aumentare l’attesa. Durante la fiera sfruttali per pubblicare le foto e i video dell’evento stesso, interagisci con chi entra in contatto con te, rispondi alle sue domande e alla fine ringrazia per la partecipazione, costruisci una esperienza positiva, fai amicizia con chi hai conosciuto, fidelizza i nuovi clienti.
Impara ad essere flessibile
Non sempre le cose andranno come hai immaginato, impara ad essere flessibile, a cercare sempre una soluzione senza perdere troppo tempo sul problem. Impara da ogni lezione che riceverai e applicala per il futuro. Soprattutto le prime volte le tue fiere potranno non essere perfette o esattamente come le avevi immaginate, ma l’esperienza ti aiuterà a migliorare, affrontando le situazioni più complesse e superandole con sempre più facilità.
I vantaggi della partecipazione ad una fiera
Partecipare ad una fiera permette di far conoscere la tua azienda all’interno del tuo settore, entrerai quindi in contatto con il tuo target.
Durante le fiere si stringono nuovi rapporti, e si consolidano quelli vecchi, dai quali un domani possono nascere collaborazioni e nuove opportunità di business, si incontrano professionisti da cui cogliere nuove idee o proporre innovazioni tecnologiche.
Le fiere sono un’occasione di crescita personale e aziendale, partecipare è molto importante, ma va fatto con criterio.