Avete prenotato uno stand nella fiera di vostro interesse oppure state pensando di prenotarlo? Sapete quali sono i passaggi da seguire per ottenere la massima visibilità in fiera e soprattutto contatti interessanti per il vostro business? Vediamo insieme quali sono i principali consigli per gli espositori.
Un evento permette alle aziende di entrare a contatto con numerosi visitatori che potrebbero diventare clienti. E’ proprio in un contesto come le fiere i messaggi proposti dalle aziende vengono recepiti dai destinatari in maniera efficace. Le aziende che decidono di partecipare alle fiere devono divulgare i propri messaggi promozioni prima dell’evento, durante l’evento ed al termine dell’evento. Perché e come devono farlo ? Vediamo insieme i singoli passaggi.
Promuovere l’azienda prima dell’evento
Prima di partecipare ad una fiera bisogna progettare un piano di comunicazione. Dovete sapere che la promozione è un’attività indispensabile per qualsiasi azienda che decide di partecipare ad una fiera. Per promuoverla possono essere applicate strategie di Inbound Marketing e di Outbound Marketing. Applicando queste tipologie di promozione le aziende devono riuscire ad attirare l’attenzione non solo degli utenti che sono già clienti ma anche di potenziali clienti. Le aziende che decidono di pubblicizzarsi sulla stampa cartacea devono partire con l’attività alcuni mesi prima. Sulle brochure e su tutto il materiale che sarà stampato bisognerà indicare il numero del padiglione e dello stand. Oltre alla promozione cartacea bisognerà anche pianificare una strategia online. Una delle attività da programmare è sicuramente l’invio della newsletter. Essa dovrà essere inviata due settimane prima dell’inizio dell’evento. Da non dimenticare l’importanza dei social, infatti, tramite questi canali è possibile pianificare una comunicazione mirata coinvolgendo gli operatori del settore. L’organizzazione efficace di un piano di marketing permette di creare nuove opportunità di networking con i visitatori della fiera.
Promuovere l’azienda durante l’evento
Se partecipate ad una fiera ed avete il vostro stand dovete far fidelizzare la vostra clientela e suscitare interesse verso i visitatori che passano in quel momento davanti al vostro stand. Bisogna distribuire volantini e brochure, forma di promozione sempre valida ed efficace. Le attività di comunicazione e di marketing però non devono fermarsi nel momento in cui inizia l’azienda, bisogna infatti, essere attivi sul web anche durante lo svolgimento della fiera. Bisogna pubblicare, infatti, immagini, video, stories, video-interviste e dirette sui Social Network.
Promuovere l’azienda dopo l’evento
Quando la fiera è giunta al termine le promozioni devono continuare. Solitamente solo il 7% dei visitatori che partecipano alla fiera vogliono acquistare durante l’evento ma è probabile che acquisteranno in un secondo momento. Proprio al termine della fiera inizia il vero processo di vendita. Tutte le azioni di marketing devono essere svolte entro i 7 giorni successivi al termine della fiera. Bisogna inviare e-mail di ringraziamento a tutti i visitatori che hanno rilasciato i propri contatti durante lo svolgimento della fiera, curare i rapporti organizzando call e trasmettere anche tutte le eventuali offerte. Oltre a tali attività bisogna anche pubblicare tutte le novità e le fotografie scattate durante l’evento sul proprio sito web e i suoi Social Network.