Hai pianificato tutto nel dettaglio: la grafica, le brochure e tanti simpatici gadget per rendere un successo la tua presenza in fiera. Ora però si pone un rilevante problema: come fare a trasportare il tuo allestimento fieristico?
Se anche tu sei incappato in questo piccolo ostacolo, resta con noi. Nell’articolo di oggi ti indicheremo un paio di soluzioni utili.
L’importanza del trasporto e del montaggio
Il trasporto dell’allestimento fieristico può essere molto faticoso se ci si improvvisa tuttofare. Spostare da un posto all’altro pannelli, elementi componibili, impianti di illuminazione e tutto ciò che costituisce uno stand, richiede infatti un impegno da non trascurare ma anche cura e competenza.
Fare tutto da soli in questa delicata fase può costituire, oltre che una grandissima scocciatura, anche un pericolo per voi e per la vostra partecipazione alla fiera. Improvvisarsi trasportatori non sempre è sicuro, poiché si corre il rischio di farsi male o di danneggiare i materiali di cui ci si fa carico.
Uno stand fieristico ha bisogno di molti elementi, ciascuno fissato secondo le norme richieste. Moquette, teli, pannelli espositivi, desk o faretti sono solo alcune delle cose di cui avrete bisogno durante la mostra.
Inoltre, dopo aver noleggiato gli elementi da inserire nel tuo spazio, dovrai montare il tutto direttamente sul posto. Se non si hanno le competenze necessarie, è meglio non lasciare al caso quest’operazione. In caso di problemi, avrai bisogno di qualcuno che intervenga tempestivamente per limitare i danni ed è difficile trovare un professionista in una mostra affollata di visitatori e venditori.
Difatti, per il montaggio di box e pannelli non basta un martello. Bisogna conoscere a fondo l’uso degli attrezzi, conoscerne la professione e le norme di sicurezza da rispettare durante l’assemblaggio.
Per questa ragione è importante affidarsi ad imprese di trasporto e montaggio che sappiano come meglio agire per realizzare il tuo progetto.
Come scegliere le aziende a cui affidarsi
Presa consapevolezza del bisogno di un aiuto, ti basterà solo chiedere. A questo punto ti si aprono davanti due distinte possibilità: potrai affidarti ad un allestitore professionista, che si occupi sia del trasporto che del montaggio, o a due distinte imprese specializzate.
È importante inquadrare la tue esigenza: un allestitore potrebbe aiutarti non solo nel trasferimento e nell’assemblaggio dei materiali, ma anche nella costruzione di una precisa linea stilistica ed estetica da conferire al tuo stand.
La scelta di affidarsi ad un team di professionisti del trasporto o del montaggio è invece più adatta a chi intende allestire in tutta autonomia il proprio spazio in fiera.
Ti suggeriamo di selezionare le aziende specializzate in base alla loro esperienza. Grazie al web oggi si possono addirittura leggere le recensioni di un servizio ricevuto, pertanto non ti sarà difficile assumere un professionista di cui poterti fidare. I costi dipendono spesso dall’impresa, ma anche dal tipo di servizio applicato. Girovagando in rete potrai effettuare diversi preventivi. Infine, fai attenzione anche al contratto: potrebbe tornarti utile riguardare quello redatto dalla Camera di Commercio Italiana.